ep medical care

Wir finden die richtigen Mitarbeiter für Sie

Zunächst einmal müssen Interessierte und vor allem auch geeignete Bewerber gefunden werden. Hierbei arbeiten wir mit persönlich vor Ort ausgewählten Personal-Rekruiting-Agenturen zusammen.

Unter anderem veranstalten wir regelmäßig und zielgerichtet Informationsveranstaltungen an Universitäten und nutzen intensiv die Möglichkeiten, die Facebook und andere Internetplattformen bieten. Auf den Philippinen spielt Mund-zu-Mund Propaganda, sowohl persönlich als auch über Social Media, eine noch viel größere Rolle als in Europa.

Geprüftes Info- und Datenmaterial

Sobald sich ein Interessent bei der Agentur meldet, bekommen wir alle wichtigen Informationen übermittelt. Sie erhalten von uns eine Übersicht aller für Sie relevanter Daten. Selbstverständlich sind diese an Ihren Anforderungen orientiert vorausgewählt und geprüft.

Sie können daraus gezielt die richtigen Fachkräfte auswählen, die Ihrem Anforderungsprofil möglichst genau entsprechen, wie z.B. Berufserfahrung, Spezialisierung, Charaktereigenschaften, Führerschein etc.

Erstes Kennenlernen

Nachdem Sie uns die für Sie interessanten Kandidaten mitgeteilt haben, werden wir einen Interviewtermin per Skype, Zoom oder Teams für Sie organisieren und vereinbaren. Danach gilt es sich zu entscheiden und im besten Fall ein konkretes Vertragsangebot zu unterbreiten.

Besseres Kennenlernen zur Auswahl der Kandidaten

Nach Ihren Vorgaben werden dann weitere Interviewtermine und ein genaueres, gegenseitiges Kennenlernen der Kandidaten und Ihres Unternehmens einerseits, und der genauen Aufgaben und Arbeitsbedingungen andererseits folgen. Dies findet jeweils nach Erreichen des A2 Pflege-Sprachlevels statt. Dann erneut nach jedem bestandenem Sprachlevel (B1).

Wir werden Sie sehr intensiv beraten und begleiten. Dieser Schritt ist für uns von maßgeblicher Bedeutung, denn hier können wir mit der richtigen Ausgestaltung der Bedingungen, mit separaten Verträgen, sowohl nach philippinischem als auch nach deutschen Recht und unter verbindlicher Einbeziehung der Familie und nicht zuletzt Schaffung einer guten und persönlichen Vertrauensbasis die Grundlage dafür legen, dass Ihnen Ihre neuen Mitarbeiter sehr lang die Treue halten.

Wir kennen die rechtliche Situation in Deutschland und den Philippinen sehr genau und haben gute Verbindungen zu hochrangigen Ansprechpartnern in der deutschen Botschaft in Manila.

Darüber hinaus ist es wichtig für Sie zu wissen, dass die mit uns kooperierende Agentur die komplette Verantwortung für die entsendeten Fachkräfte übernimmt. Die Agentur ist der POEA Rechenschaft schuldig. In Folge dessen sind Ihre künftigen Mitarbeiter vertraglich verpflichtet, mind. 3 Jahre Ihnen loyal verbunden zu bleiben, bevor ein Arbeitgeberwechsel überhaupt möglich wird.

Lehr- und Lerneinheiten

Von deutschen Behörden wird der Nachweis von Sprachkenntnissen auf der Niveaustufe B1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens verlangt. Nach unserem Dafürhalten garantiert ein Zertifikat des philippinischen Goethe-Instituts (oder Telc bzw. ÖSD) leider nicht den echten Nachweis des Könnens der Pflegekräfte. Daher haben wir vor Ort mit Hilfe fachpädagogisch ausgebildeten Mitarbeitern zusätzliche Lern- und Lehreinheiten geschaffen.

Parallel hierzu erhalten Sie auf Wunsch Berichte unserer Lehrkräfte über die allgemeine Unterrichtsbeteiligung, Fehlzeiten usw. Ihrer Schüler. Gleichzeitig empfehlen wir, einen lockeren Kontakt zu halten - per Skype mit Ihren zukünftigen Mitarbeitern, ggf. auch deren baldige Arbeitskollegen und den Arbeitsplatz vorzustellen.

Durch einen uns eng verbundenen Repräsentanten in Manila garantieren wir eine sehr persönliche und individuelle Betreuung während der Sprachausbildung. Nur so stellen wir sicher, dass die Menschen im Verlauf der Qualifizierung motiviert, fleißig und zielorientiert bleiben.

Behördliche Voraussetzungen für die Ausreise

Auf den Philippinen gibt es eine eigene Behörde, die sich um den Schutz der Interessen von Arbeitsmigranten kümmert (POEA). Da bislang die meisten der Filipinos auf Schiffen oder im arabischen Raum Arbeit fanden und dort die Arbeitsbedingungen leider oft nicht einmal den Mindeststandards entsprachen, musste sich die philippinische Regierung etwas zum Schutz der Rechte dieser Arbeiter im Ausland überlegen.

equal personal gewährt in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern unserer lizensierten Partnerbüros einen reibungslosen Ablauf in Kenntnis all der Facetten der dortigen Politik und Wirtschaft. Wir haben Pauschalvereinbarungen, die die Erledigung sämtlicher für die Ausreisegenehmigung erforderlichen Formalitäten regelkonform abschließen. Um Verzögerungen bei der Ausreise zu verhindern, werden schon mit Beginn der letzten Sprachlerneinheit alle administrativ notwendigen Hebel in Bewegung gesetzt.

Formalitäten für das Visum

Zur Einreise nach Deutschland wird selbstverständlich ein Visum benötigt. Wir kümmern uns um die rechtzeitige Einreichung der notwendigen Dokumente zur Beschaffung des Visums bei der deutschen Botschaft. Dort haben wir die besten Kontakte, um auch kurzfristig regulierend wirken zu können. Dies geschieht ebenfalls soweit möglich parallel zu den letzten Monaten des Sprachkurses.

Der Flug nach Deutschland

Ein Teil der philippinischen Bestimmungen sieht vor, dass der zukünftige Arbeitgeber die Reisekosten übernehmen muss und im Extremfall auch einmalig die Reisekosten zurück auf die Philippinen. Je nachdem wie bequem Sie Ihrem zukünftigen Mitarbeiter die Reise machen wollen, variieren die Kosten für ein One-Way-Ticket Manila - Deutschland in der Economy Class.

Wir haben hier keine pauschale Lösung vorgesehen, sondern orientieren uns hierbei an Ihren Vorstellungen und freien Kapazitäten. Die POEA verpflichtet uns z.B. auch den kompletten Sprachkurs inkl. aller Zertifikatskosten und Lehrmittel zu übernehmen.

OnBoarding & Integration

Bei Ankunft der neuen Mitarbeiter in Deutschland sollten diese gemeinsam mit uns auch von einem Ansprechpartner (Pate) von Ihrer Seite am Flughafen empfangen werden, um sich möglichst sofort als Teil einer „neuen Familie" fühlen zu können. Bei der organisierten Ankunft mehrerer Kollegen mag eine Delegation absolut Sinn machen.

Wir begleiten Sie bei diesem Prozess und stellen parallel ein Programm ab dem Tag der Einreise auf, dass die Mitarbeiter nicht alleine lässt - philippinisch orientiert und ausgerichtet. Gerade in der Anfangszeit erweist sich diese Herangehensweise als sehr nützlich für die Zusammenführung von Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Darüber hinaus sind wir über eine Sorgen-Hotline jederzeit erreichbar.

Anerkennungsprozess

Wir übernehmen für Sie die Einleitung des Anerkennungsprozesses bei der jeweilig zuständigen Behörde. In Baden-Württemberg ist dies in der Regel das Regierungspräsidium. Dies beinhaltet die Recherche, welche Unterlagen von der jeweiligen Behörde gefordert werden, deren Zusammenstellung und Aufbereitung und Einreichung, sowie den Kontakt zu den jeweiligen Ansprechpartnern bis zur endgültigen Anerkennung.

Gesetzliche zeitliche Rahmenbedingung: Vier bis sechs Monate ab dem Moment, in dem alle notwendigen Unterlagen vollständig eingereicht wurden. Daher werden wir bereits von Manila aus, begleitend zum Sprachunterricht, für Sie aktiv.

Regelkonforme Übersetzungen

Aufgrund zahlreicher Fälschungen gilt inzwischen der Grundsatz, dass nur noch in Deutschland ermächtigte Dolmetscher die Unterlagen zur Anerkennung übersetzen dürfen. Unsere Ansprechpartner in der deutschen Botschaft in Manila haben uns hierfür einige zertifizierte und damit anerkannte Übersetzer zur Seite gestellt.

Darüber hinaus haben wir in unserem deutschen Netzwerk Kontakte, die entsprechend ihrer Ausbildung berechtigt sind, die Übersetzungen nach Standard vorzulegen. Auch diese werden im Idealfall bereits parallel zur Teilnahme am Sprachkurs vor Ort gefertigt.

Langfristige Bindung

Immer wieder hören wir innerhalb unserer Plangespräche von dem Dilemma, dass viel Geld in die außerordentliche Rekrutierung, Anerkennung und Eingliederung investiert wurde - im Ergebnis blieben die Menschen dann aber nicht lange in den Strukturen der eigenen Einrichtung.

Diesem Thema gilt es sich anzunehmen. Hierfür benötigen Sie den richtigen Partner; einen Dienstleister, für den seit Jahren das wertschätzende Miteinander von größter Bedeutung ist: ep medical care.

Wir gehen das Thema auf ganz verschiedenen Ebenen an. Neben vertraglichen und persönlichen Beziehungen ist vorrangig der kulturelle Hintergrund zu berücksichtigen. Wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam ein Verständnis dafür untereinander. Der Charakter der Menschen auf den Philippinen ist leicht zu beschreiben: Treu und hilfsbereit; aufopfernd. Es muss viel geschehen, dass Sie im Stich gelassen werden - wenn unsere Mechanismen allumsorgend greifen.